ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA - CONDOMÍNIO EDILÍCIO - REFORMAS NECESSÁRIAS
Em ___________ de ___________ de ___________ (__/__/20__), às dezoito horas (18:00), reuniram-se, em segunda convocação, conforme edital enviado a todos. Estavam presentes, ou legalmente representados, os seguintes condôminos do Edifício Comercial ___________: (lista de presentes). Abertos os trabalhos, que ocorreram no próprio Edifício, foi aclamado o Sr. _____ para presidir os mesmos e a mim, ____, para secretariá-lo. Composta a mesa, o Sr. Presidente procedeu à leitura da Ordem do Dia, que transcrevo: "Apreciação e votação de benfeitorias necessárias ao prédio conforme pedido do Corpo de Bombeiros de _____, apreciação e votação da verba necessária e respectivo rateio" lida a Ordem do Dia o Sr. Presidente solicitou ao Sr. _____, síndico do prédio, que expusesse o motivo, as providências necessárias e as benfeitorias relacionadas. O Sr. Síndico expôs que o Corpo de Bombeiros vistoriou o prédio no dia __/__/__ e constatou a ausência de extintores, portas corta-fogo e corrimãos nas escadas, recomendando urgente instalação destes itens sob pena de multa, naquela data marcou nova vistoria em __/__/__, os valores orçados estão sendo condicionados pelos fornecedores à prazos exíguos. E propôs que devido a prioridades de execução dos vários serviços sejam os mesmos imediatamente aprovados para efeito de execução e que a Assembléia aprove o melhor orçamento, a verba necessária para tanto, ficando o respectivo rateio para uma próxima assembléia. O Sr. Presidente a seguir passou a palavra para o Sr. _____ que passou a historiar os orçamentos levantados junto a algumas empresas, quatro cotações foram apresentadas para realização dos serviços. O presidente propôs a votação e foi aprovado o orçamento da empresa _____, também foi aprovado uma verba de R$ _____ a ser gerida pelo Síndico e a ser rateada em dez parcelas mensais com vencimento inicial já __/__/__ e as demais sucessivamente. A seguir, o Sr. _____, solicitou que o Síndico preste contas mensalmente sobre a aplicação dos recursos necessários e o andamento das obras. O Sr. Presidente propôs que fosse fixada a data de __/__/__ para conclusão das obras, o que foi aprovado. Em seguida foi colocada em votação a proposta de aprovação do rateio de verba no valor de R$ _____ na forma já proposta, em dez parcelas, sendo a mesma aprovada também por maioria dos votos. O Sr. _____ solicitou que fosse consignado em ata os valores médios para cada um dos investimentos. Em seguida, o Sr. Presidente, constatando ter se esgotado a pauta, deu por encerrados os trabalhos, solicitando a leitura da ata, que foi por mim lida e achada conforme, sendo aprovada por todos. Seguem-se as assinaturas dos que permaneceram até o final dos trabalhos.
(Local, data e assinaturas.)